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# Certidão de antecedentes para visto: emissão e apostila

Por Rafael Toledo, OAB/RJ 227191 · revisado em 2026-08-26

Visto quase aprovado, mala sendo organizada, e falta um papel que o consulado ou o empregador exigiu: a certidão de antecedentes criminais válida para uso fora do país. O documento é o mesmo emitido pela Polícia Federal para uso interno, mas o destino no exterior costuma acrescentar uma etapa que o pedido comum não tem — a apostila.

## A certidão é a mesma, o uso é que muda

Não existe uma certidão "internacional" separada: o mesmo formulário eletrônico da Polícia Federal gera o documento, sem custo, e o prazo de 90 dias de validade continua sendo o mesmo, seja o destino final o Brasil ou outro país. A diferença aparece depois da emissão, quando o país de destino exige que o documento seja reconhecido como autêntico fora do Brasil.

## O que é a apostila e por que ela substitui a legalização consular

A Convenção da Apostila da Haia, promulgada no Brasil pelo [Decreto 8.660/2016](https://www.lexml.gov.br/urn/urn:lex:br:federal:decreto:2016-01-29;8660), elimina a exigência de legalização consular para documentos públicos usados entre os países signatários. No lugar da autenticação em consulado, um selo ou carimbo — a apostila — atesta a autenticidade da assinatura e da qualidade de quem assinou o documento, aceito diretamente pela autoridade do país de destino.

## Quando apostilar é necessário e quando não é

A apostila só se aplica a documentos usados em países que também integram a Convenção. Se o país de destino não é signatário, o caminho de legalização consular tradicional continua sendo o exigido, e vale confirmar diretamente com o consulado do país de destino antes de seguir com a apostila.

## Onde apostilar a certidão da Polícia Federal

No Brasil, a apostila é feita por cartórios habilitados pelo Conselho Nacional de Justiça, e não pela Polícia Federal nem pelo Ministério das Relações Exteriores. Depois de emitida a certidão, o passo seguinte é procurar um cartório apostilador — muitos oferecem o serviço também de forma eletrônica, o que evita deslocamento quando a certidão já está em formato digital.

## Tradução juramentada, quando o país de destino exige

Apostilar não substitui tradução: se o órgão de destino exige o documento em outro idioma, é preciso contratar tradutor público juramentado, cuja tradução também pode precisar de apostila própria, dependendo da exigência local. Vale checar com o consulado ou com o empregador no exterior se a tradução deve ser feita antes ou depois da apostila da certidão original.

## Perguntas frequentes

### Posso apostilar a certidão em qualquer cartório do país?

Não necessariamente. Somente cartórios habilitados pelo CNJ para essa função emitem a apostila; nem todo cartório de notas presta esse serviço, então vale confirmar a habilitação antes de se deslocar.

### A apostila tem prazo de validade?

A apostila em si não vence, mas o documento apostilado (a certidão de antecedentes) segue com a validade original de 90 dias, então apostilar cedo demais pode deixar o conjunto vencido na hora de apresentar.

### Todo país aceita a apostila em vez da legalização consular?

Não. A apostila só vale para documentos usados entre países que integram a Convenção da Haia; para os demais países, é preciso seguir a legalização consular tradicional.

## Proveniência

- [Polícia Federal - Antecedentes Criminais](https://www.gov.br/pf/pt-br/assuntos/antecedentes-criminais) — verificado em 2026-07-14 · Fonte oficial usada como referência e proveniência.
  - Sustenta nesta página: certidão gratuita, emitida pela internet, válida por 90 dias, com orientação sobre legalização de documentos no exterior
- [CNJ - Apostila da Haia](https://www.cnj.jus.br/poder-judiciario/relacoes-internacionais/apostila-da-haia/) — verificado em 2026-07-14 · Fonte oficial usada como referência e proveniência.
  - Sustenta nesta página: o que a Convenção da Apostila cobre, a formalidade do selo/carimbo e a dispensa de legalização consular entre países signatários
- [Decreto 8.660/2016](https://www.planalto.gov.br/ccivil_03/_ato2015-2018/2016/decreto/d8660.htm) — verificado em 2026-07-14 · Fonte oficial usada como referência e proveniência.
  - Sustenta nesta página: promulgação, no Brasil, da Convenção sobre a Eliminação da Exigência de Legalização de Documentos Públicos Estrangeiros

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Conteúdo informativo; não substitui a análise individual de um advogado sobre o seu caso.

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Conteúdo de autoria de Rafael Toledo, advogado responsável técnico pela publicação, elaborado a partir de fontes oficiais verificadas e citadas.

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Rafael Toledo, OAB/RJ 227191. Certidão de antecedentes para visto: emissão e apostila. Wiki Jurídica. 2026-08-26. https://wikijuridica.com.br/cidadania/antecedentes-exterior-apostila/

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