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# Averbar tempo de outro regime: como obter a certidão

Por Rafael Toledo, OAB/RJ 227191 · revisado em 2026-08-26

Foram nove anos de carteira assinada antes do concurso. Esse tempo não desaparece: ele pode ser levado para o regime próprio por meio de um documento específico, com procedimento definido e consequências financeiras entre os regimes.

O roteiro abaixo organiza o pedido e aponta os erros que mais atrasam a averbação.

## Passo 1: levantar todo o tempo existente

Antes de pedir qualquer certidão, monte o mapa completo da vida contributiva: vínculos privados, contratos temporários com a administração, tempo em outro ente federativo, períodos de contribuição como autônomo.

Compare com o extrato previdenciário e anote as lacunas. Vínculos antigos, sem registro no sistema, exigem prova documental — carteira de trabalho, contracheques, contratos, fichas de registro — reunida antes do requerimento, e não depois do indeferimento.

## Passo 2: requerer a certidão ao regime de origem

A certidão é emitida pelo regime em que o tempo foi prestado. Ela descreve os períodos, as remunerações e a situação das contribuições, e é o documento que instrui a averbação no regime de destino.

Confira cada data antes de aceitar o documento: erro de um mês na certidão vira erro de um mês na contagem, e a retificação posterior costuma demorar mais do que a emissão original.

## Passo 3: entender a compensação entre regimes

Há um mecanismo financeiro por trás da contagem recíproca: a compensação financeira entre o Regime Geral de Previdência Social e os regimes próprios dos servidores da União, dos Estados, do Distrito Federal e dos Municípios, disciplinada pela [Lei nº 9.796/1999](https://www.lexml.gov.br/urn/urn:lex:br:federal:lei:1999-05-05;9796).

Para o servidor, isso significa que o tempo averbado gera acerto entre os regimes, e não custo pessoal adicional pelo período já contribuído. Compreender essa engrenagem ajuda a rebater exigências indevidas de recolhimento retroativo.

## Passo 4: protocolar a averbação e acompanhar

Com a certidão em mãos, requeira a averbação no órgão onde está o cargo efetivo. Peça a confirmação por escrito do tempo averbado e a atualização da ficha funcional.

Guarde o original da certidão e o comprovante de protocolo. Um mesmo período não pode ser usado em dois regimes ao mesmo tempo, e a certidão emitida vincula o tempo àquele destino — por isso o documento não deve ser solicitado em duplicidade nem entregue sem controle.

## Erros que travam o processo

- Períodos concomitantes, em que o servidor trabalhava nos dois vínculos ao mesmo tempo;
- contribuições em atraso não regularizadas no regime de origem;
- divergência de dados cadastrais entre os sistemas;
- tempo já utilizado para benefício em outro regime;
- vínculo sem prova documental suficiente.

Cada situação tem solução própria e prazo próprio. Quando a averbação define a data da aposentadoria, o acompanhamento técnico por advogado particular, feito remotamente sobre os documentos digitalizados, evita que anos de contribuição fiquem pelo caminho.

## Perguntas frequentes

### Preciso pagar algo para averbar o tempo?

O tempo com contribuição regular é averbado sem custo adicional, com acerto entre os regimes. Períodos sem contribuição seguem regra distinta e podem exigir recolhimento.

## Proveniência

- [Lei nº 9.796 de 05/05/1999](https://www.planalto.gov.br/ccivil_03/leis/l9796.htm) — verificado em 2026-08-04 · Fonte oficial usada como referência e proveniência.
  - Sustenta nesta página: Lei nº 9.796, de 05/05/1999, identificada pela URN LexML e disponível no portal oficial consolidado da Rede de Informação Legislativa e Jurídica (normas.leg.br / Senado Federal).

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Conteúdo informativo; não substitui a análise individual de um advogado sobre o seu caso.

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Conteúdo de autoria de Rafael Toledo, advogado responsável técnico pela publicação, elaborado a partir de fontes oficiais verificadas e citadas.

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