Autorização de Acesso da Receita: delegação segura sem compartilhar senha
Desde dezembro de 2025, o sistema antes conhecido como Procurações Digitais passou a se chamar Autorizações de Acesso. Ele permite que contador ou outro representante use serviços digitais da Receita em nome do titular, sem receber a senha da conta gov.br. O titular escolhe o escopo e o prazo, e a pessoa indicada precisa aceitar a autorização antes de ela produzir efeito. A ferramenta vale para os serviços digitais da Receita, não para atendimento presencial nem para representação judicial.
Autorização de Acesso e Solicitação de Procuração Digital
A pessoa capaz, com conta gov.br prata ou ouro, pode cadastrar diretamente uma Autorização de Acesso no Portal de Serviços. Para representar pessoa falecida, menor, tutelada ou curatelada sem conta apta, o caminho é a Solicitação de Procuração Digital, acompanhada dos documentos de representação e sujeita à análise. A distinção evita tentar cadastrar uma autorização comum em situação que exige comprovação formal dos poderes do representante.
Escolha apenas os serviços necessários
No cadastro, o titular informa CPF ou CNPJ da pessoa autorizada e seleciona os serviços que ela poderá usar. Conceder todos os serviços amplia o acesso e pode alcançar funcionalidades adicionadas futuramente, segundo a orientação oficial; por isso, a regra prática é liberar somente o que o trabalho exige. A autorização não fornece a senha do titular e não substitui instrumento exigido para ato fora dos portais da Receita.
Aceite em até trinta dias
A nova autorização só se torna válida depois de confirmada pela pessoa indicada. O guia da Receita informa prazo de trinta dias para esse aceite; sem confirmação, o cadastro é cancelado automaticamente. Portanto, depois de cadastrar, o titular deve avisar o representante para entrar em Minhas Autorizações de Acesso e confirmar. Essa etapa explica por que um serviço pode não aparecer imediatamente para o contador, ainda que o titular já tenha concluído sua parte.
Validade e cancelamento
A autorização pode vigorar pelo período definido pelo titular, até o limite de cinco anos. Ela pode ser cancelada a qualquer momento no Portal de Serviços, sem depender da concordância da pessoa autorizada. Quando termina a relação profissional, o cancelamento imediato reduz exposição desnecessária. Também convém revisar periodicamente o escopo, principalmente se foram concedidos todos os serviços ou se o representante mudou de função.
Senha gov.br continua pessoal
A autorização existe justamente para evitar compartilhamento de credenciais. O contador acessa com a própria conta e atua como representante, deixando rastreabilidade distinta da conta do titular. Código de autenticação, senha e recuperação da conta não devem ser enviados por mensagem. Se um representante disser que só consegue trabalhar com a senha do cliente, confira se o serviço pretendido está disponível no escopo da Autorização de Acesso ou se a situação requer uma Solicitação de Procuração Digital.
Perguntas frequentes
É preciso reconhecer firma para cadastrar a autorização comum?
Não. O titular com conta gov.br prata ou ouro faz o cadastro digital, e a pessoa indicada confirma o aceite com a própria conta.
A autorização permite atendimento presencial em nome do titular?
Não. A página oficial delimita sua validade aos serviços digitais da Receita; outros atos podem exigir instrumento e documentação próprios.
Proveniência
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Onde buscar este serviço
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- Defensoria Pública do seu estado ou da União, para orientação e representação jurídica gratuitas a quem não pode pagar advogado.
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